仕事に欠かせないPDFの基本機能・便利機能についてまとめました！
Bpo Member 管理部
こんにちは！
CSチームのMです。
皆さんゴールデンウィークはどの様に過ごしましたか？
私は実家に帰省し、兄弟家族と子供たちと過ごしておりました。
会うたびに成長していて、前よりも話せるようになっていて嬉しく思いました。
5月5日はこどもの日ということで、食べられる鯉のぼりを作っていました！
鯉のぼりの意味は、
鯉は流れが速い川でも元気に泳ぎ、滝をものぼってしまう魚。
そんなたくましい鯉のように、子どもたちが元気に大きくなることをお願いする意味が込められているそうです。
また、こどもの日に一緒に飾られる兜ですが、
病気や事故などから守り、困難に勝ち、丈夫に成長してほしいという願いが込められているそうです。
これからも健康で元気に育っていく事をお願いしました！
今回は作業では欠かせない、PDFについてまとめました。
●PDFの基本機能
PDFは文書を紙に印刷したときと同じレイアウトで保存でき、デバイス（PC、スマホ、タブレットなど）やOS（Windows、macOSなど）といった環境に左右されず、どんな環境で開いても基本的に同じように表示できるのが特長です。
文書を紙に印刷しなくても、いつでもどこでも表示でき、メールやチャットなどで簡単に共有することができます。
また、文書や表、画像や動画などが入ったデータを保存するときに、WordやExcelなど他の形式よりも容量を小さく作成できるため、確認や共有の時間短縮になります。
出張先・外出先で確認・共有をするときにも役立つ機能となっています。
●PDFの便利機能
・ロック機能
PDFはパスワードを設定することで、書き換えができないようにロックすることが出来ます。
重要な書類の情報を流出や不正アクセスから守り、共有することが出来ます。
・PDF上にコメント
PDF上に注釈（コメント）を付けられます。
確認してもらいたい箇所・重要な箇所にコメントを付けることで、
見落としを防ぐことが出来ます。
・共有レビュー
クラウドストレージを利用することで、複数メンバーで1つのPDFを共有出来ます。
また、リアルタイムに行うことができるため、スムーズに作業進行・確認を行えます。
コメントでメンバー同士の連絡も行うことが出来ます。
●まとめ
作業の効率化や共有がし易い点がPDFの良い所と改めて感じました。
今回紹介した機能の他にも沢山の機能や活用方法があることを知りました。
基本機能のみ使用することが多いですが、効率化出来る方法を見つけてスムーズに作業を進めていけるようにしたいと思いました！